Глоссарий
Общий инбокс
Ещё называют: Общий почтовый ящик · Единое окно для обращений · Shared inbox
Общий инбокс — это одно рабочее место, где вся команда видит обращения клиентов, разбирает их и отвечает, не пересылая письма и сообщения друг другу.
Без общего инбокса сообщения расходятся по личным телефонам и ящикам. Кто-то отвечает дважды, кто-то не отвечает вовсе, а руководитель не видит, что происходит.
В общем инбоксе у каждого диалога есть ответственный и статус. Команда видит, кто уже взялся за обращение, и не отвечает дважды. Переписка остаётся у компании, даже когда сотрудник уходит.
Как это устроено в Risti
Новые диалоги попадают в очередь Никто не взял. Сотрудник нажимает Взять себе — и получает роль Ответственный. Коллег добавляют с ролью Помогает или Следит.
Статусы диалога: Открыт, Ждём клиента, Готово, Закрыт и Отложен. Внутри диалога команда переписывается в заметках для команды — клиент их не видит.